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组织管理

邮件邀请

企业管理员完成 QoderWork CN / Qoder CN CLI 订阅购买后,可以通过“邮件邀请”功能批量邀请团队成员加入组织。被邀请的成员通过邮箱收到带邀请码的链接,按引导完成注册并设置初始密码后即可登录使用。本文介绍管理员如何发送邀请邮件,以及成员如何接受邀请。

功能介绍

邮件邀请功能允许管理员在 Qoder CN 官网 一次性向多个企业邮箱发送加入邀请。 整体流程如下。
┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐
│ 1. 管理员已有    │ →  │ 2. 管理员输入    │ →  │ 3. 成员查收邮件     │ →  │ 4. 成员登录      │
│    可分配席位     │    │    成员邮箱并   │    │    凭邀请码注册     │    │    QoderWork CN │
│                 │    │    发送邀请     │    │    并初始化密码     │    │    使用         │
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前提条件

步骤一:发送邀请邮件

打开邀请窗口

在组织管理后台进入 成员 > 全部成员,单击 添加成员,选择 邮箱邀请。若当前版本提供的是 设置 > 访问与身份验证 > 成员配置 > 邮件邀请 入口,可从该处打开邀请配置。

核对邀请设置与邮箱

  1. 核对 邀请有效期。链接和验证码过期后需重新发送,请以当前窗口可选的时长为准。
  2. 选择成员角色。同一批邀请使用相同角色,加入后可单独调整。管理员和成员需要席位;角色权限见成员和角色。
  3. 在 添加邮箱 区域录入目标邮箱,按当前窗口支持的方式粘贴或导入;数量限制以窗口提示为准。
  4. 检查邮箱、角色和可用席位。若页面显示 批量验证邮箱,先完成验证,再按提示确认发送;分步向导则依次完成设置与邮箱录入。
测试环境:邮箱邀请的有效期、角色与邮箱配置
图示来自测试环境,展示邀请前需要核对的三个区域。有效期选项、角色选项和批量上限可能随当前版本不同,请以实际窗口为准。

查看邀请结果

发送后进入 成员 > 邮箱邀请,核对邀请状态与有效期。成员接受邀请后,再到 全部成员 检查其角色与席位。邮箱验证通过不代表邀请已发送,也不代表成员已加入组织。

步骤二:成员接受邀请并完成注册

被邀请的成员将在邮箱中收到一封来自 qoder.cn 的加入邀请邮件。

查收邮件并打开注册页

成员打开邮件,点击 加入企业 按钮,浏览器将跳转至 Qoder CN 的“加入企业”页面。该页面已自动带入被邀请的邮箱地址。 提示:若按钮无法打开(如跨设备或邮件客户端拦截),可手动复制邮件中的链接打开,并使用邮件中的 6 位邀请码手动验证。

输入邀请码并设置初始密码

在“加入企业”页面,依次完成以下操作:
  1. 邀请码:粘贴或输入邮件中收到的 6 位邀请码(点击邮件按钮跳转的链接通常已自动填写)。
  2. 设置密码:至少 8 位,包含大小写字母与数字,建议混合大小写字母、数字与符号。
  3. 确认密码:再次输入相同密码。
  4. 勾选 我已阅读并同意《服务条款》与《隐私政策》。
  5. 点击 加入企业并完成注册。
注册成功后,成员账号自动加入企业组织,并被赋予管理员在邀请时配置的角色。
邀请码的有效期由管理员在发送邀请时配置。若超时或邀请被撤回,需联系管理员重新发送。

步骤三:成员登录使用

注册完成后,成员可以通过以下入口登录 Qoder CN:
  • 官网:qoder.cn,使用注册邮箱 + 初始密码登录。
  • IDE 插件 / 客户端:在登录入口选择 Qoder CN 账号登录,输入相同的邮箱与密码即可。
首次登录后建议成员前往 个人设置 完善昵称、头像,并根据需要开启二次验证(MFA)。

常见问题

Q1:邀请邮件发出后多久会送达?成员没收到怎么办? 邀请邮件通常在 1 分钟内送达。若超过 5 分钟仍未收到,请按以下顺序排查:
  1. 查看垃圾邮件 / 广告邮件文件夹。
  2. 确认企业邮箱网关未拦截 noreply@qoder.cn 域名。
  3. 在管理员侧 成员管理 > 待加入 Tab 中点击 重发邀请。
    同一封邀请的重发有 24 小时冷却期,冷却期内重复点击不会触发新邮件。
  4. 若重发后仍未收到,请联系 Qoder CN 客服排查邮件发送状态,确认问题解决后再重新发起一次邀请。
Q2:邀请链接 / 邀请码过期了怎么办? 链接和邀请码过期后无法继续注册。需联系企业管理员在 成员管理 > 已过期 Tab 中找到对应成员并 重发邀请,新邀请码将重置有效期。 Q3:单封邀请邮件能多人共用吗? 不可以。每封邀请邮件中的邀请码与目标邮箱绑定,仅供该邮箱注册使用。请管理员为每位成员单独发送邀请。 Q4:成员注册后想要修改邮箱怎么办? 注册邮箱与企业组织成员身份绑定,暂不支持成员自助修改。如需更换邮箱,请联系管理员将原账号移除,并使用新邮箱重新发送邀请。