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组织管理

成员和角色

本文介绍 Qoder CN Teams 和 Enterprise 版本的成员管理和角色说明。

适用版本:Teams, Enterprise
管理员在本页可以了解组织角色、添加成员,以及成员离开组织后的席位影响。订阅购买后,仍需配置成员使用权限:请确认成员加入正确组织并有可用席位。 操作入口: 登录 Qoder CN 后进入组织的 成员 页面;也可从阿里云 Qoder 控制台的对应实例进入管理后台。

四种组织角色

组织包含四种成员角色。管理员和成员需要占用席位;配置管理员和目录成员无需占用席位。
  • 配置管理员(Config Admin):具备全部的组织管理权限,可访问管理控制台、管理组织成员,并负责在阿里云控制台完成首次订阅购买与组织创建、后续席位增购与续费管理。不占用席位,不具备付费功能和 Credits 的使用权限。
  • 管理员(Admin):具备组织管理权限,可访问管理控制台。同时可使用订阅版本对应的高级功能和席位资源。
  • 成员(Member):可使用订阅版本对应的高级功能和席位资源,无组织管理权限。
  • 目录成员(Directory Member):用于将组织成员同步至 Qoder CN,加入时不占用席位,便于管理员在组织内按需分配席位。不具备付费功能和 Credits 的使用权限,无组织管理权限。
配置管理员适用于负责订阅或组织管理的人员。目录成员需要使用付费功能时,由管理员将其切换为成员并分配席位。 管理员和配置管理员均可执行以下成员管理操作。下文操作说明中的“管理员”包含这两种角色。

角色权限

功能配置管理员管理员成员目录成员
管理个人信息✓✓✓✓
使用客户端✓✓
可用席位 Credits 额度和高级功能✓✓
团队基础配置(如名称、隐私模式)✓✓
身份管理配置✓✓
邀请成员✓✓
修改成员角色✓✓
移除成员✓✓
用量管理✓✓
付费和订单管理✓
删除组织✓✓
占用席位✓✓

添加成员

支持通过配置单点登录添加组织成员。
测试环境的成员页:调整席位数量与添加成员入口
上图为测试环境示例。全部成员 页签可查看席位概览,并找到 调整席位数量 和 添加成员 入口。图中数量仅为测试数据,不代表默认席位配置。

单点登录加入

管理员前往组织设置 > 安全与身份,配置域名验证和单点登录(SSO)。支持 SAML 和 OIDC 两种协议,参见: 配置完成并开启 SSO 后,所有符合已启用域名的邮箱账号,在登录时将以默认角色自动加入您的组织。 在配置 SSO 时,请检查您开启的域名作用范围,确保自动加入的用户符合预期。
  • 默认角色为管理员或成员时,用户加入组织需要占用一个可用席位。若席位不足,自动添加成员将失败。请联系配置管理员增购席位,或由管理员调整默认角色后,再次尝试登录。
  • 默认角色为配置管理员或目录成员时,用户加入组织不占用席位,不受可用席位数量限制。
如果希望用户先加入组织、后续再按需使用付费功能,可以将默认角色设为目录成员。

成员接入验证

请让成员使用企业配置的登录方式进入目标组织。管理员在 成员 页面确认账号、角色和席位,成员再确认客户端中的组织与使用权益。

修改成员角色

管理员可以修改组织成员角色。前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ···,选中修改成员角色选项。 角色变更会同步调整席位,无需单独分配或释放:
  • 配置管理员或目录成员切换为管理员或成员时,会占用一个可用席位。若无可用席位,变更失败,原角色保持不变。
  • 管理员或成员切换为配置管理员或目录成员时,会释放席位,但用户仍保留在组织中。Enterprise 版的席位立即恢复可用;Teams 版中,若该用户在当前统计周期内未使用任何 Credits,席位将返还并可再次分配,否则本统计周期内不可再次分配。
  • 在管理员与成员之间切换时,保留原席位;在配置管理员与目录成员之间切换时,继续保持不占用席位。
例如,将管理员切换为配置管理员,可保留组织管理权限并释放席位;将成员切换为目录成员,可停止其付费功能和 Credits 使用权限并保留成员身份。配置管理员不能自行切换为管理员,需要由另一名具有组织管理权限的成员操作。

移除成员

管理员可以随时移除组织成员,在满足组织最低人数和角色要求的情况下,移除行为立即生效。 前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ···,选中移除成员选项。 移除成员后,该成员将离开组织并降级为体验版。若只需回收席位并保留成员身份,可以将其切换为目录成员;需要保留管理权限时,可切换为配置管理员。 移除配置管理员或目录成员不涉及席位释放。请注意以下规则:
  • Enterprise 版:移除占用席位的成员后,该席位将自动释放并恢复可用,可在当前统计周期内重新分配给其他成员。席位由系统在后台自动分配,您无需手动指定;同一时刻一个席位只能被一个成员占用。
    • 释放席位不会增加组织的资源额度或 Credits。
    • 企业知识库中的知识归组织所有,不会因成员被移除而删除或转移。
  • Teams 版:由于席位包含一定量的 Credits,移除占用席位的成员后原席位的 Credits 清零不保留。如果移除时该用户在当前统计周期内未使用任何 Credits,其席位将返还并可以被重新分配给其他用户使用;若已使用 Credits,本统计周期内不可再次分配。切换为无需席位的角色时,也适用相同的席位返还规则。
  • 如果启用了单点登录(SSO),请同时在身份提供商(IdP)中撤销该用户对 Qoder CN 的访问权限,避免其通过 SSO 再次自动加入组织。

成员与席位计费

配置管理员和目录成员不占用席位,无需为其额外购买席位。切换为管理员或成员时,需要有可用席位。 Qoder CN 按购买的席位和订阅时长计费。席位从订单支付成功、订阅生效时开始计算,是否分配给具体成员不影响已购席位的生效时间和有效期。将目录成员切换为成员时,使用的是组织已有的可用席位;如需增购席位,按新增席位的订阅规则计费。参见计费说明和增加席位。 移除已占用席位的成员或将其切换为无需席位的角色时,已产生的席位费用不予退还,也不提供按剩余时间的退款。席位能否重新分配按版本区分,详见移除成员。