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组织管理

成员和角色

本文介绍 QoderWork CN、 Qoder CN CLI Teams 版本的成员管理和角色说明。 您需要前往 Qoder CN 官网,或在阿里云 Qoder CN 控制台免密登录 Qoder CN 官网。

三种组织角色

Teams 版本包含三种组织成员角色:
  • 采购员(Subscription Owner):非计费角色。负责在阿里云控制台完成首次订阅购买与组织创建,并承担后续的席位增购与续费管理。不占用 Teams 席位资源,不具备组织内的功能使用权限和人员管理权限。
    • 仅限一人,如果该人员变动,需要提交工单联系修改
  • 管理员(Admin):计费角色。 具备全部的组织管理权限,可访问管理控制台,可进行计费相关管理。同时可使用 Teams 全部高级功能和对应的席位资源。
  • 成员(Member):计费角色。 可使用 Teams 全部高级功能和对应的席位资源,无法访问管理控制台。

角色权限

Teams 版本包含三种组织成员角色
功能采购员管理员成员
使用客户端
可用席位 Credits 额度和高级功能
团队基础配置(如名称、隐私模式)
身份管理配置
邀请成员
修改成员角色
移除成员
用量管理
付费和订单管理
删除组织
占用席位

添加成员

支持下面方式添加组织成员:
  • 通过配置单点登录添加。

单点登录加入

管理员前往组织设置 > 安全与身份,配置域名验证和 SAML 单点登录(SSO)。参见:
  • 配置域名验证
  • 配置 SSO
配置完成并开启 SSO 后,所有符合已启用域名的邮箱账号,在登录时将以默认角色自动加入你的组织。 在配置 SSO 时,请检查你开启的域名作用范围,确保自动加入的用户符合预期。 若默认角色为付费角色,加入后将立即占用席位并计费。 若组织可用席位不足,通过 SSO 自动添加成员将失败。此时,请联系你的组织管理员增购席位,然后再次尝试登录,以重新触发自动加入组织。

修改成员角色

管理员可以随时修改组织成员角色。前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ··· ,选中编辑角色选项。
  • 分配计费角色的成员会立即占用一个席位。一旦分配,该席位将在当前整个计费周期内持续计费;Enterprise 版中,该成员被移出组织后,席位将自动释放并可重新分配,详见移除成员

移除成员

管理员可以随时移除组织成员,在满足组织最低人数和角色要求的情况下,移除行为立即生效。 前往组织设置 > 成员管理,选中目标用户,点击列表最右侧 ··· ,选中移除成员选项。 移除成员后,该成员将离开组织并降级为体验版。请注意:
  • Enterprise 版:移除成员后,该席位将自动释放并回到待分配状态,可在当前计费周期内重新分配给其他成员。席位由系统在后台自动分配,你无需手动指定;同一时刻一个席位只能被一个成员占用。
    • 释放席位不会增加组织的资源额度或 Credits。
    • 企业知识库中的知识归组织所有,不会因成员被移除而删除或转移。
  • Teams 版:由于席位包含一定量的 Credits,移除成员后原席位的 Credits 清零不保留。如果移除时该用户在当前周期还未使用任何 Credits,其席位将返还并可以被重新分配给其他用户使用。
  • 如果启用了单点登录 (SSO),你还必须从身份提供商 (IdP) 中移除该用户。否则,下次该用户尝试登录时,系统将自动将其重新添加到组织中。

成员与席位计费

移除已占用席位的成员时,已产生的席位费用不予退还,也不提供按剩余时间的退款。被移除成员的席位能否重新分配按版本区分,详见移除成员