场景故事
周姐在一家外贸服装公司做跟单，干了八年。最让她头疼的活就是处理国外客户发来的英文 Tech Pack——一份 20 多页的 PDF，30 多个测量点，全是英文术语，附带允差表和 7 个尺码的分数数值。
过去她的做法是：打开 PDF，逐行翻译，逐个数字手工录入到 Excel 里。一个 Tech Pack 至少要 2-3 小时。最怕的是半英寸误读成四分之一英寸——去年就因为这个，一批货返工，公司直接损失了二十多万。
最近组长让她试试 QoderWork CN。
文件准备
周姐把客户最新发来的 Tech Pack 放在一个文件夹里：
桌面/订单-2024SS-客户ABC/
├── ABC-SS24-Style001-TechPack.pdf
├── ABC-SS24-Style002-TechPack.pdf
└── ABC-SS24-Style003-TechPack.pdf
操作步骤
第一步：选定工作目录
在 QoderWork CN 中选定 订单-2024SS-客户ABC 文件夹。
第二步：输入提示词
在对话框输入提示词：
这是客户发来的英文 Tech Pack PDF 文件，请逐份处理：
1. 提取所有测量点（POM），将英文术语翻译成中文
2. 按以下格式整理成 Excel 表格：
- 列：测量部位 / 英文名 / 中文名 / 允差（+/-）
- 行：S / M / L / XL / XXL / XXXL 各尺码数值
3. 分数数值保持原始精度（如 1/2"、3/4" 等）
4. 每个 Style 一个 Sheet，文件名包含 Style 号
请特别注意分数单位的准确性，这直接关系到生产品质。
QoderWork CN 做了什么
QoderWork CN 自动读取了 3 份 PDF，识别出复杂的表格布局和英文术语，10 分钟内输出了标准的双语尺寸表 Excel。周姐核对了一遍，30 多个测量点、7 个尺码的数据全部准确，包括那些最容易搞混的分数单位。
持续使用
后续新订单到了，周姐只需要：
- 把新的 Tech Pack PDF 放进对应的订单文件夹
- 对 QoderWork CN 说：「新到了两个 Style 的 Tech Pack，请按之前的格式处理。」
QoderWork CN 会自动识别新增文件并按相同格式输出。周姐现在还会让 QoderWork CN 做交叉比对——「请对比 Style001 和 Style002 的尺寸差异，标注不同的地方」，过去这种活要花一下午，现在两分钟。
核心价值
| 指标 | 效果 |
|---|
| 时间节省 | 从 2-3 小时/份缩短到 10 分钟/3 份 |
| 准确率 | 100%，避免分数误读造成的数十万元损失 |
| 持续积累 | 订单文件夹越规范，后续处理越顺畅 |
用户原话：「准确率 100%，避免了数十万损失。」
使用技巧解析
这个案例的核心技巧是提示词中对输出格式和精度要求做了极致定义。
周姐没有笼统地说「帮我整理 Tech Pack」，而是在提示词里精确描述了 Excel 的列结构（测量部位/英文名/中文名/允差）和行结构（S/M/L/XL 各尺码），甚至专门强调了「分数数值保持原始精度」和「请特别注意分数单位的准确性」。这种把「质量红线」写进提示词的做法，直接决定了输出的可靠程度。
另一个技巧是按订单建文件夹（如 订单-2024SS-客户ABC），后续新订单只需放进对应文件夹，说「按之前的格式处理」即可复用。
处理精度敏感的任务时，提示词里一定要写清楚「输出长什么样」和「哪里绝对不能错」。
